Kodėl vieniems verslo planavimas veikia, o kitiems ne?

Pradėsime iškart nuo to, kad joks sėkmingas verslas be planavimo neįmanomas. Tik pas visus
verslininkus tas planavimas yra skirtingas. Vieni planuojasi dienos darbus, kiti kelis metus į priekį, o
treti iš vis nieko neplanuoja – geriausiu atveju – užsakymų įvykdymą laiku.

Tikslus planavimas – tai verslo valdymo pagrindas. Jis būtinas tam, kad:

• Pasiektumėte tikslą. Reguliariai lyginkite planą su faktiniais rezultatais ir koreguokite veiksmus,kad pasiektumėte norimą rezultatą.
• Įvertintumėte išteklius. Tiksliai žinokite, kiek darbuotojų, klientų ar lėšų reikia užduotims įvykdyti.
• Atsižvelgtumėte į rizikas. Planuokite, numatydami prastovas ar nenumatytas situacijas.
• Kontroliuotumėte rezultatus. Analizuokite, kur stringa darbas, ir raskite silpnąsias vietas.
• Išvengtumėte pinigų srautų trūkumo. Tinkamai paskirstykite išlaidas ir kontroliuokite pajamas, kad neliktumėte be pinigų.

Dideli verslai samdo specialistus ir analitikus, kurie ir atlieka šiuos darbus pagal numatytas užduotis.
Maži verslai dažniausiai neskiria tam resursų ir nei pats verslininkas tai daro, nei kitam specialistui
deleguoja. Nežinojimas savo skaičių (kalbame ne tik apie balansus ir apyvartas, o įvairių efektyvumo
matavimo rodiklių) ir priveda verslus dirbti nuo algos iki algos arba nepakankamai išnaudoti savo
turimą potencialą.

Štai pagrindiniai įrankiai, kurie padės užtikrinti stabliką veiklą:

Mokėjimų kalendorius
Tai lentelė, kurioje fiksuojamos visos įplaukos ir išlaidos tam tikram laikotarpiui. Šis
įrankis leidžia:

• Planuoti mokėjimus, kad išvengtumėte pinigų srautų trūkumų.
• Matyti likučius laikotarpio pradžioje ir pabaigoje.
• Atidėti arba atšaukti mokėjimus, jei trūksta lėšų.

Pinigų srautų biudžetas (PSB). Rodomas pinigų srautas versle – kiek jų atėjo ir kiek išėjo.

• Padeda suprasti pinigų srautų struktūrą.
• Supaprastina įplaukų ir išlaidų kontrolę pagal straipsnius.
• Parodo silpnąsias vietas, pavyzdžiui, perteklines išlaidas.

Pajamų ir išlaidų biudžetas (PIB). Įrankis, skirtas pelno prognozavimui. Jame pateikiamos planuojamos pajamos ir išlaidos mėnesiui, ketvirčiui ar metams.

• Lyginkite faktą su planu, kad matytumėte nukrypimus.
• Koreguokite išlaidas arba didinkite pajamas, kad pasiektumėte norimą pelną. Jei pajamosatsilieka, apsvarstykite naują paslaugą ar reklaminę kampaniją.

Finansinis modelis. Leidžia išbandyti skirtingus scenarijus ir pasirinkti realiausius tikslus. Pavyzdžiui,
modeliuoti pelno augimą, padidinus vidutinį čekį 10 %.

• Prognozuokite pajamas ir pelną.
• Įvertinkite, kokius rezultatus galima pasiekti su esamais ištekliais.
• Pašalinkite nerealistinius lūkesčius.

Tikslų dekompozicija. Suskaidykite tikslą į dalis, kad matytumėte konkrečius veiksmus. Pavyzdžiui, pajamas galima suskaidyti taip:

• Vidutinis čekis: jo dydis, dinamika per pastarąjį laiką ir kaip jį padidinti, kad uždirbtumėte daugiau.
• Pardavimų vadybininkai: kiek parduoda vienas vadybininkas ir kiek dar reikia įdarbinti, kad pasiektumėte norimą pajamų lygį.
• Išlaidos pagal blokus: kintamosios, pastoviosios išlaidos, jų lygis, reikalingas pajamų augimui.

Šie įrankiai ne tik padės pasiekti tikslų, bet ir padarys verslą atsparesnį rizikoms.

Mes suprantame, kaip svarbu nuolat kontroliuoti finansus – net per šventes.
Padėsime užtikrinti jūsų verslo stabilumą ir augimą, optimizuoti išlaidas, sukurti
vadybos apskaitą bei numatyti finansines rizikas.