Kada reikia keisti buhalterį?
Kiekvienas verslininkas tikisi, kad buhalteris ar buhalterinė įmonė ne tik atliks savo
darbą tiksliai, bet ir padės valdyti finansus, patars dėl efektyvesnių sprendimų. Tačiau
realybėje daugelis susiduria su situacijomis, kai buhalterijos kokybė ne tik nepadeda
spręsti problemų, bet ir sukuria naujų. Jeigu ir jūs savo versle pastebite šias
problemas, verta susimąstyti apie pokyčius:
Vėluojantys ar netikslūs dokumentai. Jei pastebite, kad buhalteris laiku nesutvarko
svarbių dokumentų ar daro klaidų, kurios kainuoja papildomas baudas ar sugadina
santykius su partneriais, tai aiškus signalas, jog jūsų buhalterijos valdymas stringa.
Bendravimo stoka. Buhalteris turėtų būti lengvai pasiekiamas ir gebėti paprastai
paaiškinti sudėtingus finansinius klausimus. Jei nuolat jaučiate, kad jūsų klausimai
lieka neatsakyti arba atsakymai neaiškūs, tai rodo, kad bendradarbiavimas neveikia.
Reaktyvumas, o ne proaktyvumas. Ar jūsų buhalteris padeda numatyti galimus
finansinius pavojus ar siūlo optimizacijos būdus? Jei jis tik reaguoja į jau
susiklosčiusią situaciją, bet nepadeda jos numatyti, tai gali riboti jūsų verslo augimą.
Nuolatiniai nesklandumai su mokesčiais. Jeigu dažnai susiduriate su netikėtais
mokesčių administratoriaus klausimais, laiškais, delspinigiais ar net tikrinimais, tai
rodo, kad buhalterijos procesai galimai vykdomi neatsakingai.
Jūsų laiko švaistymas. Jei patys turite aktyviai dalyvauti buhalterijos procesuose
arba taisyti buhalterio klaidas, tai yra akivaizdus signalas, kad pasirinkote ne tą
buhalterį.
Kyla nepasitikėjimas. Jei pastebite, kad negalite pasitikėti buhalteriu ar jaučiate, kad
jų darbas gali kelti riziką jūsų verslui, tai neabejotinai kelia pavojų jūsų verslo
stabilumui.
Kodėl verslininkai vengia keisti buhalterį?
Nors daugelis verslininkų mato šias problemas, pokyčių sprendimą dažnai atidėlioja
dėl kelių priežasčių:
- Baimė laikinai prarasti tvarką. Verslininkai dažnai mano, kad pereinant prienaujo buhalterio gali kilti chaosas arba prireiks daug laiko, kol naujas specialistas perpras verslo ypatumus. Realybė ta, kad perėjimo procesas daug lengvesnis, ogeras finansų specialistas ne tik greitai perpranta verslo ypatumus, bet ir įveda aiškią tvarką.
- Nepažinomumo faktorius. Naujo buhalterio ar įmonės pasirinkimas atrodo rizikingas, nes kyla klausimas: ar jie bus geresni? Bet ar tikrai taikymasis su blogu yra geresnis pasirinkimas?
- Inercija. “Kol kas kažkaip veikia, kodėl reikėtų keisti?” – tokia mąstysena sulaiko daugelį nuo veiksmų, nors problemos akivaizdžios. Taikstydamiesi su blogu specialistu, jūs tik prarandate laiką, per kurį geras specialistas mažų mažiausiai jums negadins nervų.
Kokios pasekmės laukia atidėliojant sprendimą?
Delsimas keisti buhalterį gali sukelti daugybę neigiamų pasekmių:
- Finansiniai nuostoliai. Klaidos buhalterijoje gali lemti mokesčių baudas, netikslus apskaitos rezultatus, permokėtus mokesčius bet ir blogą finansinę analizę, kas tiesiogiai paveiks pelningumą.
- Verslo reputacijos praradimas. Neprofesionaliai tvarkoma buhalterija gali sugadinti santykius su partneriais, klientais ar investuotojais.
- Augimo stabdymas. Jei buhalteris nepadeda kurti finansinės strategijos, verslas rizikuoja neaugti arba prarasti galimybes optimizuoti veiklą.
- Teisinė rizika. Netvarkinga buhalterija gali privesti prie rimtų teisinių problemų, ypač jei bus nustatyti mokestiniai pažeidimai.
- Jūsų laiko ir energijos švaistymas. Kiekviena diena, praleista sprendžiant buhalterijos problemas, yra prarastas laikas, kurį galėtumėte skirti verslo plėtrai.
Kada laikas keisti buhalterį?
– Jei matote, kad buhalteris negali efektyviai valdyti įmonės finansų.
– Jei kyla pasikartojančių klaidų, kurios kelia grėsmę verslo stabilumui.
– Jei jaučiate, kad bendradarbiavimas stringa ir negalite pasitikėti buhalteriu.
Kaip pasirinkti tinkamą buhalterį?
- Ieškokite rekomendacijų. Pasiteiraukite kolegų ar partnerių apie buhalterius, su kuriais jie dirba.
- Įvertinkite patirtį. Pasidomėkite, ar kandidatas turi patirties jūsų verslo srityje.
- Pirmas susitikimas. Bendraudami su potencialiu buhalteriu, įvertinkite, ar jie sugeba aiškiai paaiškinti sudėtingus klausimus ir ar jaučiatės patogiai bendraudami. Kalbėkite ne tik apie paslaugų kainodarą, bet ir apie problemas, kurias norėtumėte išspręsti.
Verslo sėkmė labai priklauso nuo profesionalios buhalterijos. Nors sprendimas keisti
buhalterį gali būti sudėtingas, jis gali atnešti naują kokybę, sumažinti rizikas ir
užtikrinti verslo stabilumą. Jei matote įsisenėjusias problemas, nelaukite – geriau
imtis pokyčių dabar, nei vėliau mokėti už klaidas.